Vedtekter – Sauda IL Inkluderingsfond

§1 Navn og formål

Fondets navn er «Sauda IL inkluderingsfond».

Fondets formål er å gi barn og ungdom som er medlemmer i Sauda IL mulighet til å delta på aktiviteter sammen med laget sitt som en ellers ikke ville kunne delta på grunnet private økonomiske forhold. Støtten kan også gå til å dekke mer enn deltakeravgift og overnatting.

§2 Fondets størrelse og plassering

Det tilstrebes at fondet ved årets start er på 30 000,-.

Disse midlene kan benyttes til det aktuelle formålet i løpet av kalenderåret.

§3 Bruk av fondet

Fondet kan benyttes av barn og ungdommer som er medlemmer av Sauda IL inntil fylte 18 år.

Hovedstyret prioriterer mellom søknader/henvendelser dersom det blir nødvendig ut fra de økonomiske rammene som foreligger. Det bør være lav terskel for å kontakte hovedstyret via administrasjonen dersom det er medlemmer som vurderes å ha behov for å benytte økonomisk støtte. Administrasjonen kan kontaktes av trenere, foresatte eller spilleren selv.

Midlene til fondet bør prioriteres slik at man i størst mulig grad fremmer deltakelse i barne- og ungdomsidrett og kan tildeles et bredt spekter av aktiviteter, for eksempel cuper, treningsleir eller sosiale samlinger for laget. Kontingent og nødvendig utstyr kan også dekkes, men det bør tilstrebes at det betales av støtte via kommune eller NAV.

Fondet bør prioritere støtte som er nødvendig for lokal aktivitet og engasjement fremfor arrangement som innebærer lange reiser eller andre kostnadsdrivende element. Støttebeløpet betales som hovedregel ikke ut til medlemmet, men betales ut ved at kostnaden til medlemskontingent/lisens eller egenandel ikke kreves inn.

§4 Ansvarlighet

Hovedstyret i Sauda IL er ansvarlig for fondet. Drift av fondet er av styret delegert til daglig leder og administrasjonen.

§5 Ressurser til fondet

Det tilstrebes at fondet har minst 30 000,- til rådighet ved årets start. Det forsøkes å søke eksterne midler til å fylle fondet. Dersom eksterne midler ikke er tilstrekkelig vurderes resterende beløp å bli dekket av hovedstyret.

Gaver/tilskudd som gis til fondet skal ikke overføres til andre formål, men dersom det akkumuleres overskudd kan disse kun overføres til formålsrettede tiltak for inkludering i barne- og ungdomsidretten, etter skriftlig vedtak i hovedstyret.

§6 Konfidensialitet

Med bakgrunn i fondets formål og spesielle forhold, vil det være viktig med høy grad av konfidensialitet i saker som behandles. Daglig leder og hovedstyret har taushetsplikt og det skal ikke deles informasjon om personer uten at det er gitt særlig samtykke.

§7 Regnskap og konto

Daglig leder skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel, og leverer regnskap til styret senest 1 måned før klubbens årsmøte. Regnskap vil ikke inneholde navn på personer. Det skal opprettes egen prosjektkonto for fondet.

§8 Endring av vedtekter

Fondets vedtekter kan endres av hovedstyret i Sauda IL. Vedtektene bør evalueres årlig.

§9 Oppløsning av fondet

Fondet kan oppløses etter vedtak i Sauda IL sitt årsmøte. Evt. resterende midler i fondet blir benyttet til fondets opprinnelige formål administrert av hovedstyret i Sauda IL.